Ta strona używa cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza wyrażenie zgody na stosowanie plików cookies. OK Szczegóły w polityce prywatności

Kapitał ludzki


Temat XIV: Obsługa Archiwum Zakładowego w oparciu o aplikację FINN 8 SQL

Zapraszamy na kolejne bezpłatne szkolenie w ramach cyklu „SMART Urzędnik”.

Temat: "Obsługa Archiwum Zakładowego w oparciu o aplikację FINN 8 SQL".

Grupa docelowa: Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników JST i ich jednostek organizacyjnych w woj. śląskim, przede wszystkim osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwum zakładowego w aplikacji FINN 8 SQL.

 

 

 

Terminy (jeden do wyboru).

W każdym, poniższym terminie na szkoleniu będzie realizowany ten sam program:

03.10.2018 r. (środa), godz.: 8:30-15:30

04.10.2018 r. (czwartek), godz.: 8:00-15:00

24.10.2018 r. (środa), godz.: 8:30-15:30

25.10.2018 r. (czwartek), godz.: 8:00-15:00

Prowadzący: Adam Kmiecik, Paweł Sztoch

Miejsce: Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, Katowice, ul. Powstańców 34, piętro II, sala 205

Kontakt: Karolina Bień, tel.: 32 700 78 34

PROGRAM SZKOLENIA:

CZĘŚĆ I:

Cel szkolenia:

Podstawowym celem szkolenia jest przekazanie wiedzy dotyczącej przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz wypożyczania dokumentacji z archiwum przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych.

Zakres szkolenia:

1.       Przygotowanie dokumentacji do archiwum zakładowego:

·         przygotowanie spisów spraw (sprawdzanie spraw wraz z ich dokumentacją),

·         wydruki: spisów spraw, opisów teczek aktowych, wkładek do segregatora,

·         rekomendowanie spraw do archiwum zakładowego,

·         wycofanie źle zarekomendowanych spraw do archiwum,

·         przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego.

2.       Dodanie nowego spisu zdawczo-odbiorczego.

3.       Tworzenie pozycji spisu ze spraw istniejących w systemie obiegu dokumentów.

4.       Tworzenie pozycji spisu ze spraw nieprowadzonych w systemie obiegu dokumentów.

5.       Zatwierdzenie i przekazanie spisu przez kierownika komórki organizacyjnej.

6.       Wydruk spisu zdawczo-odbiorczego.

7.       Przygotowanie zamówień na wypożyczenie/udostępnienie akt z archiwum zakładowego.

8.       Dodanie nowego zamówienia.

9.       Udzielenie zgody lub odmowa przez kierownika komórki na wypożyczenie.

10.     Przygotowanie wniosku o wycofanie dokumentacji z archiwum zakładowego.

CZĘŚĆ II:

Cel szkolenia:

Podstawowym celem szkolenia jest przekazanie wiedzy w zakresie obsługi modułu archiwum zakładowego przez pracowników archiwum.

Zakres szkolenia:

1.       Przyjmowanie spisów zdawczo-odbiorczych z komórek organizacyjnych do archiwum        

          zakładowego.

2.       Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych z ubiegłych lat, które już znajdują się

          w archiwum.

3.       Przeszukiwanie pozycji w archiwum.

4.       Zmiana lokalizacji dokumentacji.

5.       Kwalifikowanie dokumentacji do brakowania.

6.       Kwalifikowanie dokumentacji do archiwum państwowego.

7.       Wypożyczenia i udostępnienia akt.

8.       Realizacja zamówień złożonych przez pracowników. Prowadzenie rejestru.

9.       Wnioski i protokoły z wycofania dokumentacji.

10.     Pomiar temperatury i wilgotności – ewidencja.

11.     Sprawozdanie roczne z archiwum zakładowego.

 

Przy wypełnianiu formularza rejestracyjnego proszę zwrócić uwagę na wybraną datę szkolenia.

2018-09-20